Talentpool

Gebruikersvoorwaarden

Artikel 1 – Definities

In deze gebruikersvoorwaarden worden de volgende begrippen gebruikt:

  • The Talentpool Community (TPC): Het digitale platform van SkillsCV B.V. voor werkgevers, toegankelijk via www.thetalentpoolcommunity.nl
  • SkillsCV B.V.: SkillsCV B.V., gevestigd aan de Woestduinlaan 57, 3941 ZJ Doorn, KvK-nummer 77922190
  • Gebruiker/Werkgever: Rechtspersoon of natuurlijke persoon die zich registreert op TPC voor werving en selectie
  • Kandidaat: Gebruiker van het SkillsCV platform wiens geanonimiseerde profiel beschikbaar is voor matching
  • Matching: AI-gedreven koppeling van kandidaatprofielen aan vacaturevereisten op basis van vaardigheden
  • Credit: Eenheid binnen het creditsysteem voor contactname met kandidaten
  • Abonnement: Maandelijkse toegang tot TPC-diensten tegen vastgesteld tarief

Artikel 2: Over The Talentpool Community

2.1 Missie en Visie

The Talentpool Community is een digitaal platform dat werkgevers en overheden helpt werkzoekenden te vinden via eerlijke en efficiënte vaardigheden-gebaseerde matching. Het platform bevordert gelijke kansen op de arbeidsmarkt door middel van geanonimiseerde profielen en datagedreven matching.

2.2 Marktinnovatie

TPC adresseert huidige arbeidsmarktproblemen zoals:

  • Inefficiënte matching tussen vraag en aanbod
  • Discriminatie op basis van naam, leeftijd of afkomst
  • Verspilling van recruitment-resources
  • Gebrek aan transparantie in het wervingsproces

Artikel 3: Toepasselijkheid

3.1 Deze gebruikersvoorwaarden zijn van toepassing op alle gebruik van The Talentpool Community.

3.2 Door registratie en het afsluiten van een abonnement gaat de gebruiker akkoord met deze voorwaarden en de bijbehorende privacyverklaring.

3.3 Een handtekening is niet vereist; elektronische acceptatie is rechtsgeldig.

3.4 Deze voorwaarden kunnen worden gewijzigd conform artikel 12.

Artikel 4: Matching en AI-Technologie

4.1 Matchingproces

4.1.1 Het TPC-platform gebruikt AI-technologie om:

  • Kandidaat-vaardigheden te koppelen aan vacaturevereisten
  • Matching-scores te berekenen op basis van geschiktheid
  • Aanbevelingen te genereren voor werkgevers
  • Zoekresultaten te optimaliseren

4.1.2 Het matchingalgoritme houdt rekening met:

  • Vaardigheden en competenties
  • Ervaring en opleidingsniveau
  • Beschikbaarheid en voorkeuren
  • Locatie en reisafstand (indien relevant)

4.2 AI-Transparantie (conform EU AI Act)

4.2.1 Risicoklassificatie: Beperkt risico conform artikel 52 AI Act

4.2.2 Transparantieverplichtingen:

  • Algemene matchingcriteria zijn beschikbaar op verzoek
  • Gebruikers worden geïnformeerd over het gebruik van AI-systemen
  • Significante algoritme-wijzigingen worden gecommuniceerd
  • Bias-monitoring en fairness-audits worden regelmatig uitgevoerd

4.2.3 Menselijke Tussenkomst:

  • Finale kandidaatselectie blijft menselijke verantwoordelijkheid
  • Werkgevers kunnen matching-resultaten reviewen en bijstellen
  • Geen volledig geautomatiseerde beslissingen met rechtsgevolgen

4.3 Beperkingen

4.3.1 TPC geeft geen garanties over:

  • Volledigheid of perfecte nauwkeurigheid van matches
  • Beschikbaarheid van geschikte kandidaten
  • Respons van kandidaten op contactverzoeken
  • Succesvolle werving of plaatsing

Artikel 5: Diensten en Functionaliteiten

5.1 Toegang tot Kandidaatdatabase

  • Geanonimiseerde profielen van SkillsCV-gebruikers
  • Geavanceerde zoek- en filtermogelijkheden
  • Real-time matchingresultaten
  • Kandidaat-beschikbaarheidsinformatie

5.2 Communicatiefaciliteiten

  • Uitnodigingen versturen naar interessante kandidaten
  • Berichten-systeem voor initiële communicatie
  • Integratie met eigen ATS/HR-systemen (indien beschikbaar)

5.3 Analytics en Rapportage

  • Matching-statistieken en performance-indicatoren
  • Recruitment-dashboards en trends
  • Marktinzichten en benchmarking

5.4 Verboden Gebruik Gebruikers mogen het platform NIET gebruiken voor:

  • Discriminerende vacatures of wervingspraktijken
  • Misleidende of onjuiste vacature-informatie
  • Verstoring van platform-functionaliteiten
  • Schending van privacy van kandidaten
  • Onrechtmatige of onethische doeleinden
  • Spam of ongewenste communicatie
  • Inbreuk op intellectuele eigendomsrechten

Artikel 6: Tarieven en Creditsysteem

6.1 Abonnementskosten

6.1.1 Regulier Tarief: €99,- per maand per gebruiker (exclusief BTW) 6.1.2 Afwijkende tarieven kunnen gelden voor:

  • Meerjarige contracten
  • Enterprise-klanten met grote volumes
  • Non-profit organisaties
  • Overheidsinstanties

6.2 Creditsysteem

6.2.1 Credits Verdienen:

  • Voor elke kandidaat die de werkgever aanbrengt én zich succesvol registreert op SkillsCV: 1 credit
  • Bonus-credits bij actieve netwerk-uitbreiding
  • Promotionele credits bij speciale acties

6.2.2 Credits Gebruiken:

  • Contactname met kandidaat na positieve respons: 1 credit
  • Toegang tot uitgebreide kandidaatprofielen: mogelijk creditkosten
  • Premium-functies: variabele creditkosten

6.2.3 Fair-Use Principe: Het creditsysteem hanteert redelijk gebruik. Excessief gebruik kan leiden tot aanvullende kosten of beperkingen.

6.3 Toekomstige Ontwikkelingen

6.3.1 Extra credits of service-upgrades kunnen nodig worden voor intensiever gebruik. 6.3.2 Prijswijzigingen worden vooraf duidelijk gecommuniceerd op de website en via e-mail.

Artikel 7: Betaling en Facturering

7.1 Betaalmethoden

  • Automatische incasso (SEPA)
  • Bankoverschrijving
  • Creditcard (indien beschikbaar)
  • Overige methoden conform platform-opties

7.2 Facturatiecyclus

  • Maandelijkse facturering vooraf
  • Digitale factuurverstrekking via e-mail
  • Betalingstermijn: 14 dagen na factuurdatum

7.3 Betalingsachterstanden

  • Herinnering na 14 dagen
  • Aanmaning na 30 dagen
  • Opschorting dienstverlening na 45 dagen
  • Beëindiging overeenkomst na 60 dagen

Artikel 8: Duur en Opzegging

8.1 Contractduur

8.1.1 De overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen. 8.1.2 Proefperiodes kunnen gelden voor nieuwe klanten.

8.2 Opzegging door Gebruiker

8.2.1 Opzegging mogelijk per kalendermaand met opzegtermijn van één (1) maand.

8.2.2 Opzegging via:

  • Account-instellingen op het platform
  • Schriftelijke mededeling aan [email protected]
  • Telefonische opzegging (met schriftelijke bevestiging)

8.3 Opzegging door TPC

8.3.1 TPC kan de overeenkomst beëindigen bij:

  • Wanbetaling (na 60 dagen)
  • Ernstige schending van gebruikersvoorwaarden
  • Misbruik van platform of diensten
  • Faillissement of surseance van betaling

8.3.2 Bij minder ernstige schendingen geldt een herstelperiode van 14 dagen.

8.4 Gegevensbehandeling na Beëindiging

8.4.1 Onmiddellijk bij beëindiging:

  • Toegang tot platform wordt stopgezet
  • Actieve matchingen worden beëindigd
  • Nieuwe contactverzoeken worden geblokkeerd

8.4.2 Binnen 30 dagen:

  • Gebruikersdata wordt verwijderd (behalve wettelijke bewaarplichten)
  • Data-export mogelijk op verzoek
  • Communicatiegeschiedenis wordt gearchiveerd

8.4.3 Uitzonderingen:

  • Wettelijke bewaarplichten (fiscaal: 7 jaar)
  • Geanonimiseerde statistieken mogen behouden blijven
  • Geschillen-gerelateerde data tot oplossing geschil

Artikel 9: Intellectueel Eigendom

9.1 Eigendomsrechten TPC 

Alle rechten op het platform, technologie, inhoud en gegevensverwerking berusten bij SkillsCV B.V.

9.2 Gebruiksrechten 

Werkgevers ontvangen een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor gebruik tijdens de contractperiode.

9.3 Beperkingen 

Gebruik anders dan voor het beoogde recruitment-doel is zonder schriftelijke toestemming niet toegestaan.

9.4 Vacature-content 

Werkgevers behouden eigendom van hun vacature-informatie maar verlenen TPC gebruiksrechten voor matching en platformfunctionaliteiten.

Artikel 10: Aansprakelijkheid

10.1 Beperkte Aansprakelijkheid TPC

10.1.1 TPC spant zich in voor betrouwbare dienstverlening maar aansprakelijkheid is beperkt tot het totaalbedrag aan abonnementskosten betaald in de drie (3) maanden voorafgaand aan de schade.

10.2 Uitgesloten Aansprakelijkheid

TPC is NIET aansprakelijk voor:

  • Kwaliteit, geschiktheid of beschikbaarheid van kandidaten
  • Matchingresultaten of -nauwkeurigheid
  • Gedrag of prestaties van kandidaten
  • Successvolle werving of plaatsingen
  • Technische storingen van derden
  • Indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst
  • Verlies van data, contracten of zakelijke kansen
  • Schade door onbevoegd gebruik van accounts

10.3 Force Majeure

10.3.1 TPC is niet aansprakelijk bij overmacht, waaronder:

  • Natuurrampen en extreme weersomstandigheden
  • Pandemieën en overheidsbeperkingen
  • Cyberaanvallen en technische storingen
  • Stakingen en arbeidsconflicten
  • Falen van essentiële leveranciers
  • Andere omstandigheden buiten redelijke controle

10.4 Vrijwaring door Gebruiker

10.4.1 Gebruiker vrijwaart TPC tegen claims van derden voortvloeiend uit:

  • Schending van deze gebruikersvoorwaarden
  • Discriminatoire wervingspraktijken
  • Inbreuk op intellectuele eigendomsrechten
  • Schending van arbeidsrechtelijke bepalingen
  • Onrechtmatige behandeling van kandidaten

10.5 Uitzonderingen op Beperking

Aansprakelijkheidsbeperking geldt niet bij:

  • Opzet of grove nalatigheid van TPC
  • Schending van privacy-verplichtingen
  • Wettelijk niet-uitsluitbare aansprakelijkheid
  • Schade aan personen (letsel of overlijden)

Artikel 11: Privacy en Gegevensbescherming

11.1 Verwerking van persoonsgegevens geschiedt conform de Privacyverklaring The Talentpool Community.

11.2 Kernprincipes:

  • Candidate-privacy: strikte anonimiteit tot expliciete toestemming
  • Minimale gegevensverwerking voor dienstverlening
  • Veilige opslag en overdracht van gegevens
  • Transparantie over AI-matching processen

11.3 Werkgeversverplichtingen:

  • Respecteren van kandidaat-anonimiteit
  • Naleven van anti-discriminatiewetgeving
  • Zorgvuldige behandeling van verkregen kandidaatgegevens
  • Melding van mogelijke datalekken

Artikel 12: Wijzigingen Voorwaarden

12.1 TPC kan deze overeenkomst aanpassen vanwege:

  • Wettelijke vereisten
  • Technologische ontwikkelingen
  • Dienstverlening-verbeteringen
  • Marktomstandigheden

12.2 Procedure:

  • Gebruikers worden minimaal 30 dagen vooraf geïnformeerd
  • Kennisgeving via e-mail en platform-notificaties
  • Belangrijke wijzigingen worden toegelicht

12.3 Acceptatie:

  • Voortzetting gebruik na ingangsdatum geldt als acceptatie
  • Bij bezwaar kan gebruiker kosteloos opzeggen binnen 30 dagen
  • Nieuwe voorwaarden gelden niet voor lopende geschillen

Artikel 13: Geschillenbeslechting

13.1 Toepasselijk Recht Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

13.2 Mediation Partijen streven naar geschiloplossing via mediation voordat gerechtelijke stappen worden ondernomen.

13.3 Bevoegde Rechter Voor zover niet anders bepaald door dwingend recht, zijn de rechters van de rechtbank Midden-Nederland (Utrecht) exclusief bevoegd.

13.4 Uitzondering voor Kleine Geschillen Geschillen tot €5.000 kunnen worden voorgelegd aan de kantonrechter van de woonplaats van de gebruiker.

Artikel 14: Overige Bepalingen

14.1 Nietigheid Indien een bepaling nietig of vernietigbaar is, blijven overige bepalingen volledig van kracht.

14.2 Overdracht TPC kan rechten en verplichtingen overdragen aan derden na 30 dagen kennisgeving.

14.3 Volledigheid Deze voorwaarden bevatten de volledige overeenkomst tussen partijen.

Artikel 15: Contact

Voor vragen over deze gebruikersvoorwaarden:

The Talentpool Community
SkillsCV B.V.
Woestduinlaan 57
3941 ZJ Doorn
Nederland

Algemene vragen: [email protected]
Technische ondersteuning: [email protected]
Juridische aangelegenheden: [email protected]
Privacy-vragen: [email protected]

Telefoon: +31 (0)6 2256 2671
Website: www.thetalentpoolcommunity.nl

Deze gebruikersvoorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op 14 juni 2025 en zijn van toepassing vanaf 14 juni 2025.

Waar ben je naar op zoek?

Naar het zoeken van kandidaten bij je vacatures

Naar het beheren van je abonnement