Organisaties investeren volop in het aantrekken van talent. Tegelijkertijd groeit het besef dat ook sollicitanten die niet op een specifieke vacature passen, waardevol kunnen zijn. Niet alleen voor een ander onderdeel van dezelfde organisatie, maar ook voor een andere organisatie binnen een sector, regio of samenwerkingsverband. De ambitie om talent breder te benutten is er. De praktijk blijft echter achter.
De oorzaak ligt niet bij de organisatie, maar bij de systemen waarmee recruitment is ingericht. Vrijwel alle recruitmentsystemen zijn ontworpen om één vraag te beantwoorden: past deze sollicitant op deze vacature? Zodra het antwoord nee is, eindigt het sollicitatieproces. Andere vacatures binnen dezelfde organisatie of binnen een netwerk van werkgevers blijven meestal buiten beschouwing.
Dat is een logisch gevolg van de manier waarop recruitmentsoftware de afgelopen jaren is ontwikkeld. Organisaties bestaan uit business units, divisies, labels of dochterondernemingen, ieder met een eigen recruitmentproces. Een organisatie met tien business units kan tegelijkertijd tientallen vergelijkbare vacatures open hebben staan, terwijl een sollicitant vaak alleen wordt beoordeeld voor de vacature waarop hij heeft gesolliciteerd. Werkgevers die samenwerken binnen een branchevereniging, O&O-fonds of regionale arbeidsmarktregio gebruiken vaak hun eigen systemen en procedures. Recruitmentsoftware volgt die organisatiestructuur. Het gevolg is dat de technische grenzen van systemen ook de grenzen worden waarbinnen sollicitanten worden beoordeeld.
Juist daar ontstaat een gemiste kans.
Een sollicitant die niet geschikt is voor vacature A, kan uitstekend aansluiten op vacature B binnen dezelfde organisatie. Of hij past beter bij een andere aangesloten werkgever die op zoek is naar precies dat profiel. Die match blijft vaak onzichtbaar, niet omdat organisaties haar niet willen maken, maar omdat de systemen geen organisatiebrede of netwerkbrede matching ondersteunen. The system says no.
Dat vraagt om een andere manier van matchen. Niet langer staat uitsluitend de vacature centraal, maar de vraag waar een sollicitant binnen een organisatie of samenwerkingsverband de grootste kans van slagen heeft. Dat vraagt om technologie die over de grenzen van afzonderlijke recruitmentprocessen heen kan kijken, zonder dat bestaande ATS-systemen of werkwijzen volledig vervangen hoeven te worden.
Vanuit die gedachte is The Talentpool Community ontwikkeld. Het platform voegt een intelligente laag toe bovenop bestaande recruitmentprocessen en doorbreekt de silo’s die ontstaan tussen business units, dochterondernemingen en samenwerkende organisaties. Met behulp van AI worden sollicitanten niet alleen vergeleken met de vacature waarop zij hebben gereageerd, maar met alle relevante vacatures. Daardoor ontstaat een gezamenlijke talentpool waarin sollicitanten zichtbaar worden voor alle relevante vacatures binnen het netwerk.
Voor grote organisaties betekent dit dat sollicitanten zichtbaar worden voor meerdere organisatieonderdelen. Voor werkgeversverenigingen, brancheorganisaties en O&O-fondsen betekent het dat aangesloten werkgevers talent kunnen delen in plaats van verliezen. Niet door elkaars kandidaten over te nemen, maar door sollicitanten die op de ene plek geen passende functie vinden, een nieuwe kans te bieden binnen hetzelfde netwerk.
De arbeidsmarkt vraagt steeds vaker om samenwerking. Toch zijn veel systemen nog ingericht alsof iedere vacature en iedere organisatie op zichzelf staat. Wie sollicitanten echt centraal wil zetten, zal daarom niet alleen naar recruitmentprocessen moeten kijken, maar ook naar de technische grenzen die die processen vandaag nog bepalen.
Herken je deze uitdaging binnen jouw organisatie of samenwerkingsverband? The Talentpool Community laat graag zien hoe organisaties silo’s kunnen doorbreken en sollicitanten organisatiebreed of netwerkbreed kunnen matchen. Neem vrijblijvend contact met ons op via het contactformulier om de mogelijkheden te bespreken.