Privacyverklaring

1. Inleiding

SkillsCV B.V. (hierna: “SkillsCV”, “wij”, “ons”) hecht groot belang aan de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), de EU AI Act en andere toepasselijke wetgeving.

1.1 Toepassingsgebied

Deze verklaring is van toepassing op:

• SkillsCV platform: www.skillscv.nl (kandidatenplatform)
• Gerelateerde diensten: The Talentpool Community (werkgeversplatform)
• Mobiele applicaties: SkillsCV apps (indien beschikbaar)
• Communicatie: E-mails, nieuwsbrieven, notificaties

1.2 Contactgegevens Verwerkingsverantwoordelijke

SkillsCV B.V.
Woestduinlaan 57
3941 ZJ Doorn
Nederland
KvK-nummer: 77922190

Contact:
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 (0)6 2256 2671

Functionaris Gegevensbescherming:
E-mail: info @skillscv.nl
Postadres: Zoals hierboven, t.a.v. FG

2. Welke Persoonsgegevens Verzamelen Wij?

2.1 Gegevens die U Direct Verstrekt

A. Registratie en Profielinformatie

• Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres
• Persoonlijke informatie: Geboortedatum, geslacht, nationaliteit
• Professionele gegevens: CV, werkervaring, opleidingen, certificaten
• Vaardigheden: Skills, competenties, talen, niveau-indicaties
• Voorkeuren: Gewenste functie, salaris, locatie, beschikbaarheid
• Optionele content: hobby’s

B. Communicatie

• Berichten via het platform
• E-mailcorrespondentie
• Chatgesprekken met support
• Feedback en enquêtes

C. Bias-preventie en Fairness

• Monitoring: Regelmatige audits op discriminatie en vooringenomenheid
• Diverse datasets: Training op representatieve data
• Protected characteristics: Geen gebruik van geslacht, etniciteit, leeftijd voor matching
• Feedback loops: Gebruikersfeedback voor algoritme-verbetering
• Regular audits: Jaarlijkse fairness-assessments door externe partijen

D. Gebruikersrechten bij AI-besluitvorming

• Recht op uitleg: Algemene informatie over matching-criteria op verzoek
• Recht op menselijke beoordeling: Mogelijkheid tot review door support-team
• Recht op correctie: Aanpassing profiel bij onjuiste matches
• Opt-out: Mogelijkheid om AI-matching uit te schakelen (beperkte functionaliteit)

E. Geen Volledig Geautomatiseerde Besluitvorming

• Definitie: Geen beslissingen met rechtsgevolgen zonder menselijke tussenkomst
• Waarborg: Finale beslissingen (aanname, afwijzing) blijven bij werkgevers
• Rol AI: Alleen ondersteuning en aanbevelingen, geen bindende besluiten

F. Profilering voor Matching

• Doel: Verbeteren van matching-kwaliteit
• Basis: Uitvoering overeenkomst + gerechtvaardigd belang
• Safeguards: Geen impact op rechtspositie zonder toestemming
• Controle: Gebruikers kunnen profiling-voorkeuren aanpassen

3. Uw Rechten als Betrokkene

3.1 Recht op Inzage (Artikel 15 AVG)

Wat: Informatie over welke gegevens we van u verwerken

Hoe: Verzoek via [email protected] met kopie identiteitsbewijs

Termijn: Binnen 1 maand (uitbreiding tot 3 maanden bij complexe verzoeken)

Inhoud rapport:

• Overzicht van alle verwerkte persoonsgegevens
• Doeleinden van verwerking en rechtsgronden
• Ontvangers van gegevens
• Bewaartermijnen
• Herkomst van gegevens (indien niet rechtstreeks verkregen)

3.2 Recht op Rectificatie (Artikel 16 AVG)

Wat: Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens

Hoe:

• Via account-instellingen (directe wijziging mogelijk)
• Via [email protected] voor complexere correcties

Termijn: Onmiddellijk via platform, binnen 1 maand via e-mail

Doormelding: Ontvangers worden geïnformeerd over correcties

3.3 Recht op Verwijdering/”Recht om Vergeten te Worden” (Artikel 17 AVG)

Wanneer mogelijk:

• Gegevens niet langer nodig voor oorspronkelijk doel
• Intrekking toestemming (indien dat de rechtsgrond was)
• Bezwaar tegen verwerking (indien geen prevalerende rechten)
• Onrechtmatige verwerking
• Wettelijke verplichting tot verwijdering

Uitzonderingen:

• Vrijheid van meningsuiting en informatie
• Wettelijke bewaarplichten (fiscale administratie: 7 jaar)
• Rechtsclaims (tot einde juridische procedure)

Procedure:

• Volledige account-verwijdering via account-instellingen
• Selectieve verwijdering via [email protected]
• Bevestiging van verwijdering binnen 30 dagen

3.4 Recht op Beperking van Verwerking (Artikel 18 AVG)

Wanneer:

• Betwisting van juistheid gegevens (tijdens verificatie)
• Onrechtmatige verwerking maar geen verwijdering gewenst
• Gegevens niet meer nodig maar betrokkene heeft ze nodig voor rechtsclaim
• Bezwaar tegen verwerking (tijdens afweging prevalerende belangen)

Gevolg: Gegevens alleen opslaan, niet verder verwerken

Opheffing: Automatisch na vervalling reden of op verzoek

3.5 Recht op Gegevensoverdraagbaarheid (Artikel 20 AVG)

Voorwaarden:

• Verwerking gebaseerd op toestemming of overeenkomst
• Verwerking geschiedt geautomatiseerd

Levering:

• Gestructureerde, gangbare, machine-leesbare vorm (JSON, CSV)
• Directe overdracht naar andere dienstverlener indien technisch mogelijk

Inhoud:

• Profielgegevens, CV-informatie, voorkeuren
• Communicatiegeschiedenis
• Matching-geschiedenis

3.6 Recht op Bezwaar (Artikel 21 AVG)

Verwerking op basis van gerechtvaardigd belang:

• Bezwaar mogelijk om redenen verband houdend met bijzondere situatie
• Wij stoppen verwerking tenzij dwingende gerechtvaardigde gronden

Directe marketing:

• Absoluut recht op bezwaar
• Verwerking stopt onmiddellijk
• Duidelijke informatie over dit recht

3.7 Intrekking Toestemming (Artikel 7 AVG)

Wat: Toestemming even gemakkelijk intrekken als geven

Hoe:

• Marketing: Uitschrijflink in elke e-mail
• Cookies: Via cookie-instellingen
• Algemeen: Via account-instellingen of [email protected]

Gevolg: Onmiddellijke stop van verwerking op basis van toestemming

Geen impact: Rechtmatigheid van verwerking vóór intrekking 

3.8 Procedure voor Uitoefening Rechten

1. Verzoek indienen:

o E-mail: [email protected]

o Post: Woestduinlaan 57, 3941 ZJ Doorn, t.a.v. Privacy Officer

o Vermeld: Uw volledige naam, e-mailadres, gewenste actie

2. Identificatie:

o Kopie identiteitsbewijs (BSN en pasfoto weggelakt)

o Indien mogelijk: inloggen op account voor verificatie

3. Behandeling:

o Bevestiging ontvangst binnen 3 werkdagen

o Uitvoering binnen 1 maand (uitbreiding tot 3 maanden indien complex)

o Kosteloze behandeling (behalve bij excessieve verzoeken)

4. Bewaartermijnen

4.1 Actieve Gebruikers

 4.2 Inactieve Gebruikers

 4.3 Wettelijke Bewaarplichten

 4.4 Speciale Categorieën

5. Cookies en Tracking

Voor gedetailleerde informatie over ons cookiegebruik verwijzen wij naar ons separate Cookiebeleid.

Korte samenvatting:

5.1 Essentiële Cookies

• Doel: Technische functionaliteit platform
• Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang
• Toestemming: Niet vereist

5.2 Analytische Cookies

• Doel: Website-optimalisatie en gebruikersinzichten
• Rechtsgrond: Toestemming
• Controle: Opt-in/opt-out via cookie-banner

5.3 Marketing Cookies

• Doel: Gepersonaliseerde advertenties
• Rechtsgrond: Toestemming
• Controle: Volledige controle via cookie-instellingen

6. Minderjarigen

6.1 Leeftijdsgrens

SkillsCV is niet bedoeld voor personen onder de 13 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder de 13, maar iedereen die een bijbaan en/of stage zoekt, op de middelbare school zit, kan in principe gebruik maken van SkillsCV

6.2 Ontdekking Minderjarige

Indien wij ontdekken dat wij gegevens hebben verzameld van een kind onder de 13:

• Onmiddellijke verwijdering van alle gegevens

7. Wijzigingen Privacyverklaring

7.1 Redenen voor Wijziging

• Nieuwe functionaliteiten of diensten
• Wijzigingen in wetgeving (AVG, AI Act, etc.)
• Nieuwe technologieën of verwerkingsdoeleinden
• Feedback van gebruikers of toezichthouders

7.2 Communicatie Wijzigingen

Significante wijzigingen:

• E-mail naar alle actieve gebruikers (30 dagen vooraf)
• Prominente melding op platform
• Mogelijkheid tot bezwaar of account-beëindiging

Kleine wijzigingen:

• Melding op website
• Update van versiedatum
• Optionele e-mail notificatie

7.3 Acceptatie

• Voortzetting gebruik na ingangsdatum = acceptatie
• Bij bezwaar: account-beëindiging zonder kosten
• Nieuwe gebruikers: automatische acceptatie nieuwste versie

8. Klachten en Contact

8.1 Contact Privacy Officer

Voor alle privacy-gerelateerde vragen:

E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 (0)6 2256 2671
Post: SkillsCV B.V., t.a.v. Privacy Officer
Woestduinlaan 57, 3941 ZJ Doorn

Reactietijd: Binnen 3 werkdagen bevestiging, binnen 2 weken inhoudelijke reactie

8.2 Klachtenprocedure

1. Eerste contact: Probeer klacht op te lossen via [email protected]
2. Escalatie: Bij onbevredigende reactie: [email protected]
3. Externe klacht: Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

8.3 Autoriteit Persoonsgegevens

Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 0900-200 0020
Post: Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag

8.4 Overige Contactmogelijkheden

Algemene vragen: [email protected]
Technische ondersteuning: [email protected]
Juridische aangelegenheden: [email protected]

9. Relatie met The Talentpool Community

9.1 Gedeelde Infrastructuur

SkillsCV en The Talentpool Community zijn beide diensten van SkillsCV B.V. en delen:

• Technische infrastructuur
• Privacy- en beveiligingsmaatregelen
• Personeel en expertise
• Verwerkersovereenkomsten met derden

9.2 Gescheiden Doeleinden

• SkillsCV: Kandidaat-platform voor profiel-opbouw en matching
• TPC: Werkgever-platform voor toegang tot geanonimiseerde profielen
• Anonimisering: Strikte scheiding tussen identificeerbare en anonieme data

9.3 Cross-platform Rechten

Uw privacy-rechten gelden voor beide platforms:

• Inzage in gegevens op beide platforms
• Rectificatie doorwerking naar beide systemen
• Verwijdering beïnvloedt beide platforms
• Bezwaar geldt voor complete verwerking

10. Internationale Aspecten

10.1 Toepasselijk Recht

Nederlandse uitvoering van de AVG is van toepassing op onze gegevensverwerking.

10.2 Grensoverschrijdende Overdracht

Zie sectie 5.2 voor details over internationale overdracht van gegevens.

10.3 Adequaatheidsbesluiten

Wij houden wijzigingen in adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie bij en passen onze praktijk dienovereenkomstig aan.

11. Technische en Organisatorische Maatregelen

11.1 Gedetailleerde Beveiligingsmaatregelen

Zie sectie 6 voor uitgebreide informatie over onze technische en organisatorische maatregelen.

11.2 Certificeringen

• Nog niet aanwezig

11.3 Vendor Management

Alle verwerkers worden gecontroleerd op:

• Adequate technische en organisatorische maatregelen
• Compliance met AVG-vereisten
• Regelmatige security assessments
• Contractuele waarborgen via verwerkersovereenkomsten

Laatste wijziging: 14 juni 2025
Van kracht sinds: 14 juni 2025
Volgende evaluatie: uiterlijk 14 juni 2026

Voor de meest actuele versie van deze privacyverklaring, bezoek: www.skillscv.nl/privacy.