De technologie ontbreekt vaak
Werkgevers die willen samenwerken aan talentbehoud lopen vaak vast op een onverwacht punt: de techniek. Het idee van een gezamenlijke talentpool spreekt bestuurders en beleidsmakers steeds vaker aan, juist omdat het zo’n directe oplossing biedt voor schaarste en verloop in de eigen sector of regio. Toch strandt het initiatief regelmatig voordat het goed en wel begint, niet omdat de bereidheid ontbreekt, maar omdat de technologie om kandidaten gestructureerd door te verwijzen er simpelweg niet is.
Een eigen ATS is niet gebouwd om te delen
Veel organisaties beschikken over een eigen ATS, gebouwd voor de eigen werving en niet voor het delen van kandidaten met andere werkgevers. In de praktijk komt samenwerking dan neer op cv’s per mail, losse lijstjes en handmatige afstemming tussen recruiters. Dat werkt tussen twee organisaties met een goede band, maar schaalt niet. Bij tien, twintig of veertig deelnemende werkgevers valt dat model binnen weken stil.
De AVG vraagt om een heldere basis
Daarnaast speelt de AVG een rol. Het structureel delen van persoonsgegevens tussen organisaties vraagt om een heldere juridische basis, met expliciete toestemming van de kandidaat als uitgangspunt. Dat is precies waar een eigen, niet voor dit doel gebouwd systeem vaak tekortschiet.
The Talentpool Community lost dit op
The Talentpool Community heeft de technologie die deze knelpunten oplost. Het platform is gebouwd om werkgevers eenvoudig en AVG-conform kandidaten te laten delen, zonder eigen ontwikkeltraject. Een talentpool staat binnen minuten operationeel.
Toestemming ligt bij de kandidaat
Kandidaten maken zelf een account aan en geven daarbij expliciet toestemming om hun profiel zichtbaar te maken voor andere deelnemende werkgevers. Doorverwijzende werkgevers vullen geen kandidaatgegevens in en versturen niets handmatig. De kandidaat regelt de zichtbaarheid zelf, binnen de grenzen die de deelnemende organisaties samen hebben afgesproken.
Van techniek naar inhoud
Voor werkgevers, branches of regionale samenwerkingsverbanden betekent dit dat het gesprek kan verschuiven van techniek naar inhoud: hoe de samenwerking wordt vormgegeven, welke organisaties aansluiten en welke spelregels gelden voor exclusiviteit en matching. The Talentpool Community faciliteert de talentpool, van techniek tot AVG-naleving, zodat deelnemende organisaties zich kunnen richten op het eigentlijke doel: talent behouden in de eigen sector of regio.
Een gezamenlijke talentpool opzetten (FAQ)
Waarom lopen samenwerkingsinitiatieven vaak vast op techniek?
Veel organisaties beschikken over een eigen ATS, gebouwd voor de eigen werving en niet voor het delen van kandidaten met andere werkgevers. Daardoor komt samenwerking in de praktijk neer op cv’s per mail, losse lijstjes en handmatige afstemming tussen recruiters, een werkwijze die niet schaalt.
Wat gebeurt er als een talentpool met veel werkgevers groeit?
Bij tien, twintig of veertig deelnemende werkgevers valt een handmatig model, gebaseerd op mail en losse lijstjes, binnen weken stil. Het systeem is niet ingericht om op die schaal kandidaten te delen.
Wat zegt de AVG over het delen van kandidaatgegevens tussen werkgevers?
Het structureel delen van persoonsgegevens tussen organisaties vraagt om een heldere juridische basis, met expliciete toestemming van de kandidaat als uitgangspunt. Een eigen systeem dat niet voor dit doel is gebouwd, schiet hier vaak op tekort.
Hoe is een talentpool van The Talentpool Community AVG-conform?
Kandidaten maken zelf een account aan en geven daarbij expliciet toestemming om hun profiel zichtbaar te maken voor andere deelnemende werkgevers. Doorverwijzende werkgevers vullen geen kandidaatgegevens in en versturen niets handmatig.
Hoe snel staat een talentpool van The Talentpool Community operationeel?
Het platform is gebouwd om werkgevers eenvoudig en AVG-conform kandidaten te laten delen, zonder eigen ontwikkeltraject. Een talentpool staat binnen minuten operationeel.